ARTS PASSANTS & ITINÉRANTS (A.P.I.), association déclarée, attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et s’engage à les traiter dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et de la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données est l'association A.P.I. dont les mentions légales sont consultables sur la page "Mentions légales" de ce site (cf. pied de page du site).

Aucune donnée sensible n’est traitée de manière systématique. L’association ne dispose pas de délégué à la protection des données (DPO) désigné, car les traitements restent limités.

2. Données collectées et finalités

Nous collectons et traitons vos données personnelles dans les cas suivants :

- Formulaire de contact : nom, prénom, adresse email, message (et éventuellement téléphone).
Finalité : répondre à votre demande. Base légale : intérêt légitime ou consentement selon le contexte.

- Inscription à la newsletter : adresse email.

Finalité : envoi d’informations sur les activités de l’association. Base légale : consentement (vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien présent dans chaque email).

- Espace adhérent : nom, prénom, adresse email, identifiants de connexion (et éventuellement adresse postale ou téléphone si vous les fournissez).
Finalité : gestion de l’adhésion, accès aux services réservés aux membres. Base légale : exécution du contrat d’adhésion.

- Inscriptions aux événements : nom, prénom, adresse email, et éventuellement d’autres informations nécessaires à l’organisation (régime alimentaire, etc.).
Finalité : gestion des inscriptions et organisation des événements. Base légale : consentement ou exécution de mesures précontractuelles.

- Google Analytics (et cookies de mesure d’audience) : données de navigation (pages consultées, durée de visite, adresse IP anonymisée, etc.).
Finalité : analyse statistique de l’audience du site et amélioration de ses services. Base légale : consentement (pour les cookies non essentiels).

Nous ne collectons pas de données sensibles (origine ethnique, opinions politiques, données de santé, etc.) sauf si vous les communiquez volontairement dans un message ou une inscription (dans ce cas, nous les traitons uniquement avec votre consentement explicite).

3. Destinataires des données

Vos données sont destinées à l’association ARTS PASSANTS & ITINÉRANTS (A.P.I.) et à ses bénévoles habilités.

Elles peuvent être transmises à des sous-traitants (prestataires techniques) dans le cadre strict des finalités ci-dessus, notamment :

- Wix (hébergement du site et formulaires)

- Google (Analytics et éventuels services email)

- Prestataire d’envoi de newsletters (si applicable)

Ces sous-traitants agissent sur nos instructions et sont tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité.

Aucun transfert de données hors de l’Union Européenne n’est réalisé, sauf via Google Analytics (États-Unis). Dans ce cas, des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou Privacy Shield si applicable).

4. Durée de conservation

- Données de contact et newsletter : jusqu’à 3 ans après le dernier contact ou jusqu’au retrait de votre consentement.

- Données d’adhérent : pendant la durée de l’adhésion + 5 ans maximum après la fin de celle-ci (pour des raisons administratives ou légales).

- Données d’inscription aux événements : 1 an après l’événement (sauf obligation légale).

- Données de navigation (Analytics) : 14 mois maximum.

5. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

- Droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données

- Droit à la limitation du traitement

- Droit d’opposition (notamment au traitement à des fins de prospection)

- Droit à la portabilité de vos données

- Droit de retirer votre consentement à tout moment (pour les traitements fondés sur le consentement)

- Droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse : contact@associationapi.fr.

Nous vous répondrons dans un délai d’un mois maximum (prolongeable en cas de complexité). Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) (www.cnil.fr).

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

7. Mise à jour de la politique

Cette politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions légales ou des changements dans nos traitements. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.